Human Resources Representative

Job Type : Direct

Hours : Full Time

Required Years of Experience : 1-2 a�os

Required Education : BA Recursos Humanos

Travel : No

Relocation : No

Job Description :

Resumen:

Esta posición contribuye al éxito de la compañía al apoyar y administrar diversos procesos de Recursos Humanos.

Resumen de Responsabilidades:

• Administra la publicación de posiciones vacantes: crearlas, publicarlas y cerrarlas.

• Administra el proceso de reclutamiento retail: recibo de documentos requeridos, solicitud de ingreso para asignar número de partner, verificación de estos y envío de formularios a tienda, entre otros.

• Lleva un registro semanal de estatus de contrataciones.

• Asiste a todos los partners en la recuperación o creación de accesos a las diferentes plataformas y sistemas de información de Recursos Humanos.

• Genera reportes a solicitud de los diferentes departamentos.

• Ejecuta transacciones en los sistemas operativos (ADP, RedFlag, Workplace, Oracle y Workforce) tales como: visibilidad a cada gerente, registro de contrataciones, registro de terminaciones, transferencias, registro de promotions, registro de licencias, generación de reportes, generar archivos (.csv) para cambios en el perfil de cada partner, entre otras. • Realiza la revisión de empleo I-9 forma b, e ingreso al sistema E- Verify.

• Realiza validación de antecedentes penales.

• Reporta vía email al Departamento del Trabajo los formularios de nuevos empleados.

• Distribuye resumés recibidos de las distintas plataformas y agencias.

• Realiza el proceso de entrevista de posiciones Gerenciales y Administrativas.

• Completa formularios de verificaciones de empleo.

• Completa el permiso de menores a enviarse al Departamento del Trabajo.

• Realiza la recopilación de datos y envío del Payroll File a Finanzas, esto incluye, pero no se limita a: liquidaciones, licencias, bonos otorgados a Barista Trainers y pagos del programa de referidos.

• Realiza pedidos de artículos a diferentes suplidores (uniformes, pins, goodies, entre otros).

• Realiza contrataciones grupales y se encarga del proceso de onboarding de los partners.

• Trabaja proyectos asignados en coordinación con otras funciones de la compañía.

• Interpreta y explica políticas, procedimientos, leyes, normas o reglamentos de Recursos Humanos.

• Refiere situaciones de relaciones laborales, como acusaciones de acoso, quejas laborales u otras preocupaciones de partners a la Human Resources Business Partner. • Otras tareas relacionadas.

Required Qualifications :

Cualificaciones Básicas:

• Bachillerato completado en Recursos Humanos.

• De 1-2 años de experiencia en las tareas previamente descritas.

• Experiencia con sistemas HRIS & Talent Management.

• Desarrollar objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y lograr el alcance del trabajo.

Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas:

• Hablar: Conversar con otros para transmitir información de manera efectiva.

• Escucha activa: Prestar plena atención a lo que otras personas están diciendo, tomarse el tiempo para comprender los puntos que se hacen, hacer preguntas según corresponda y no interrumpir.

• Comprensión de lectura: Comprensión de oraciones escritas y párrafos en documentos relacionados con el trabajo.

• Pensamiento crítico: Usar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de las soluciones,conclusiones o enfoques alternativos de los problemas.

• Escritura: Comunicarse efectivamente por escrito según sea apropiado para las necesidades de la audiencia.